OA系統(tǒng)試運(yùn)行情況良好
發(fā)布時(shí)間：
2015-04-27 12:00
來源：
所有部門積極參與將取得更大成效
4月份，公司OA系統(tǒng)全面上線，試運(yùn)行情況良好。通過兩周試運(yùn)行情況來看，OA系統(tǒng)建設(shè)和完善不但需要領(lǐng)導(dǎo)的重視，更需要全員的積極參與。OA系統(tǒng)既是公司綜合辦公的快捷工具，也是公司電子化的管理者，如何挖掘出最大潛能，大幅提高辦公效率，需要群策群力。
4月20日～4月26日期間，OA系統(tǒng)初步使用情況如下：一、工作時(shí)段最高在線人數(shù)30人，最低在線人數(shù)5人。二、自由協(xié)同共發(fā)送196條，已辦81條，未辦115條；標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同共發(fā)送71條，已辦46條，待辦25條；標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同中有14條被發(fā)起，但還有90%的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同沒有被發(fā)起。三、各部門積極使用并反饋建議。從使用情況和后臺(tái)數(shù)據(jù)來看，裝備制造公司尤其表現(xiàn)突出，已經(jīng)將部門空間及部門文檔建立起來，將相關(guān)制度以及會(huì)議紀(jì)要和學(xué)習(xí)文檔分類展示在部門空間里，以便部門人員學(xué)習(xí)和傳達(dá)。
裝備制造公司員工使用OA系統(tǒng)的感受是，工作效率明顯提高，節(jié)省時(shí)間，溝通快捷，節(jié)約紙張耗材。同時(shí)，與人力資源和企業(yè)管理部的協(xié)同也很頻繁，如考勤等單據(jù)都已通過OA協(xié)同辦理。目前，裝備制造公司仍在積極反饋信息，使電子流程更為合理。
今后，OA使用情況將不定期進(jìn)行公布，提高使用OA系統(tǒng)的積極性，并實(shí)施制度規(guī)范。此外，還要充分發(fā)揮部門領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵用戶的管理、帶頭作用，積極反饋信息，使流程更為合理、完善。
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